Kuidas valmistada kastme RFQ: praktiline juhend ostjatele

Hinnapakkumise taotlus, mis ütleb lihtsalt: „Palun tsiteeridamajonees” või „Me vajamejuustukaste” ei anna tavaliselt täpse äripakkumise jaoks piisavalt teavet.

B2B kastme hankimisel võib hind sõltuda toote spetsifikatsioonist, pakendi vormingust, kohandamise tasemest, kogusest ja eramärgise nõuetest.

Hästi ettevalmistatudkaste RFQaitab ostjal ja tootjal sama projekti algusest peale arutada.

Siin on peamised üksikasjad, mille ostjad peaksid enne pakkumise taotlemist ette valmistama.

1. Määrake tootekategooria

Alustage täpselt vajaliku tootega.

Hongburgi peamised kastmete kategooriad on järgmised:

• majonees
• Juustukaste
• Tomatipõhised kastmed
• Pitsakaste
• Pasta kaste
• BBQ kaste
• Burgeri kaste
• Sinepikaste
• Salatikaste
• Vanillikaste

Vältige laiaulatuslike taotluste kasutamist, näiteks „erinevad kastmed”, kui teate juba, millised kategooriad on asjakohased.

Näiteks:

Selle asemel:

"Palun tsiteerige kastmeid."

Selgem palve oleks:

"Otsime toitlustusteenuste turustamiseks majoneesi, burgerkastet ja juustukastet."

See annab tootjale kohe parema ülevaate hankimisprojektist.

2. Selgitage kavandatavat rakendust

Sama kastmekategooria võib vajada erinevaid omadusi olenevalt sellest, kuidas seda kasutatakse.

Võimalikud rakendused hõlmavad järgmist:

• Jaemüük
• Restoranid
• Toitlustamine
• Kiirtoit
• Pagariäri
• Valmistoidud
• Toiduainete tootmine

Näiteks nachodega kasutatav juustukaste võib nõuda pagaritoodetes kasutatavast juustukastmest erinevat tekstuuri ja kuumutusvõimet.

Samuti võivad burgerite majoneesil olla erinevad viskoossus- või maitsenõuded kui jaemüügipudelites müüdaval majoneesil.

Hongburgi tooteteadmised rõhutavad rakenduse jõudlust kui olulist kaalutlust majoneesi, juustukastme ja muude toitlustustoodete puhul.

3. Kirjeldage nõutavat tooteprofiili

Kui vajate kohandatud toodet, esitage toote ootused selgelt.

Sõltuvalt kastmest võivad ostjad arutada:

• Maitse profiil
• Magusus
• Soola tase
• Happelisus
• Rasva tase
• Tekstuur
• Viskoossus
• Värv

Hongburg toetab valemite ja toodete kohandamist nendes piirkondades vastavalt projekti nõuetele.

Kui teil on võrdlustoode, rääkige sellest tootjale.

Näiteks:

"Burgerite jaoks eelistame mõõduka happesusega ja paksema tekstuuriga kreemjat majoneesi."

See on kasulikum kui öelda:

"Me vajame kvaliteetset majoneesi."

4. Kinnitage Packaging Format

Pakend võib pakkumist oluliselt mõjutada.

Hongburg toetab viit peamist pakendiperekonda:

• Kott
• Tetra Pak
• Klaas
• Saab
• Plastikust

Vormingute hulka kuuluvad kotikesed, püstised kotid, tilakotid, klaaspurgid, pudelid, purgid, pigistatavad pudelid ja ämbrid.

Hinnapakkumist küsides täpsustage:

• Pakendi tüüp
• Eelistatud suurus
• Kasutamine jaemüügis või toitlustusteenustes
• Standardne või kohandatud pakend
• Märgistusnõuded

Näiteks:

Jaemüügi projekt:
Kliendisildiga pigistatav pudel.

Toitlustusprojekt:
Ämber või suur kott.

Kui te pole kindel, milline formaat sobib, selgitage müügikanalit ja paluge tootjal soovitada saadaolevaid valikuid.

5. Esitage eeldatav tellimuse kogus

Kogus on pakkumise teine ​​oluline osa.

Ostjad peaksid esitama realistliku hinnangu, näiteks:

• Proovitellimuse nõue
• Hinnanguline kogus SKU kohta
• Eeldatav SKU-de arv
• Eeldatav kordustellimuse plaan

Hongburgi teadmistebaas ei määra kõigi toodete jaoks ühte fikseeritud MOQ-d, kuna kaubanduslikud nõuded võivad valemist, pakendist ja projekti tingimustest sõltuvalt erineda.

Seetõttu peaksid ostjad küsima MOQ-d konkreetse toote ja pakendi kombinatsiooni alusel, mitte eeldama, et igal kastmel on sama tellimisnõue.

6. Täpsustage eramärgistuse nõudeid

Kui toodet müüakse teie enda kaubamärgi all, mainige seda päringu alguses.

Private label projektid võivad hõlmata:

• Kliendi bränding
• Kohandatud sildid
• Valemi reguleerimine
• Pakendi valik
• Keelenõuded
• Turuspetsiifilised tooted

Hongburg toetab originaalseadmete tootjate tootmist ja eramärgiste tootmist, sealhulgas valemite väljatöötamist, pakendite valikut ja klientide etikettide koordineerimist.

Kasulik pakkumine peaks seega näitama, kas vajate:

Standardtoode + teie etikett

või

Kohandatud valem + kohandatud pakend + teie kaubamärk

Need on erinevad projekti ulatused.

7. Tuvastage sihtturg

Öelge tootjale, kus toodet müüakse.

See teave võib mõjutada arutelusid:

• Sildi keel
• Pakendamine
• Toote positsioneerimine
• Dokumentatsioon
• Turuspetsiifilised nõuded

Näiteks:

Sihtturg: Lähis-Ida jaemüük

või:

Sihtturg: Kagu-Aasia toitlustusteenuste turustamine

Ostjad peaksid enne kaubanduslikku tootmist kinnitama ka oma turul kohaldatavad impordi- ja märgistamisnõuded.

Hongburg toetab ülemaailmsete ostjate jaoks ekspordidokumentatsiooni, etikettide koordineerimist, pakendite koordineerimist ja saadetiste edastamist.

8. Küsige tarnijalt õiget teavet

Hea pakkumine ei tähenda ainult hinna küsimist.

Sõltuvalt projektist võivad ostjad taotleda ka:

• Saadaolevad tootetüübid
• Pakkimisvalikud
• Kohandamise võimalused
• MOQ
• Näidiste saadavus
• Kvaliteedisüsteemi teave
• Ekspordi tugi
• Tootmise ja tarne koordineerimine

See aitab ostumeeskonnal võrrelda tarnijaid kogu projekti, mitte ainult ühikuhinna alusel.

Lihtsa kastme RFQ kontroll-loend

Enne päringu saatmist kinnitage:

Parema kastme pakkumise näide

Selle asemel:

"Palun saatke oma parim hind majoneesi eest."

Ostja võib pakkuda:

"Oleme toiduturustaja, kes otsib klassikalist majoneesi burgeri- ja restoraniklientidele. Eelistame toitlustusteenuste pakendeid ja soovime hinnata private labeli valikuid. Palun andke teada saadaolevatest pakendiformaatidest, MOQ-st, näidisvõimalustest ja kohandamisvõimalustest. Meie sihtturg on[turg], ja hinnanguline tellimuse kogus on[kogus].”

Seda tüüpi päring annab tootjale piisavalt teavet, et tõhusamalt vastata.

Kuidas Hongburg toetab ostjate pakkumisi?

Hongburg Flavormaker on ekspordile keskendunud toidutootja, kes on spetsialiseerunud kastmetele, maitseainetele, tomatipõhistele toodetele ja valitud konserveeritud toiduainetele.

Hongburg toetab ostjaid:

• Tootevalik
• Valemi reguleerimine
• OEM tootmine
• Private label tootmine
• Mitu pakkimisvõimalust
• Sildi koordineerimine
• Ekspordi dokumentatsioon
• Tootmise ajakava
• Saatesuhtlus

Selge toote-, kasutus-, pakendi- ja koguseteabe pakkumine pakkumise etapis aitab nii ostjal kui ka tootjal kiiremini näidiste hindamise ja kaubandusliku arutelu poole liikuda.

Järeldus

Kasulik kastme RFQ peaks vastama viiele põhiküsimusele:

Millist toodet vajate?

Kuidas seda kasutatakse?

Millist pakendit vajate?

Kas vajate kohandamist või privaatset silti?

Millise koguse ja sihtturuga on tegemist?

Mida selgemad on need üksikasjad, seda lihtsam on tootjal pakkuda asjakohaseid tootevalikuid ja äriteavet.

Ostjad, kes plaanivad kastme hankimise projekti, võivad edasiseks aruteluks ühendust võtta Hongburg Flavormakeriga oma tootekategooria, rakenduse, pakendieelistuse ja hinnangulise koguse kohta.

KKK

Millist teavet peaksin kastme pakkumist küsides esitama?

Esitage tootekategooria, kavandatud kasutusala, pakendivorm, hinnanguline kogus, sihtturg ja kõik kohandamis- või jaemüüginõuded.

Miks mõjutab pakend kastme pakkumist?

Erinevad pakendivormingud võivad hõlmata erinevaid materjale, suurusi, etikette ja tootmisnõudeid.

Kas ma peaksin esitama võrdlusnäidise?

Kui vajate konkreetset maitset, tekstuuri või turupositsiooni, võib võrdlustoode aidata tootjal teie ootusi mõista.

Kas ma saan taotleda kohandatud kastmevalemit?

Hongburg toetab kohandusi, sealhulgas maitset, magusust, soola, happesust, tekstuuri ja viskoossust vastavalt projekti nõuetele.

Kas MOQ on iga kastme jaoks sama?

Kõigi toodete puhul pole fikseeritud MOQ-d loetletud. Tellimuse nõuded tuleks kinnitada vastavalt tootele, pakendile ja kohandamisalale.

Kas Hongburg saab toetada oma kaubamärgi projekte?

Jah. Hongburg toetab originaalseadmete tootjate tootmist, eramärgise tootmist, pakendite valikut ja klientide etikettide koordineerimist.